バージョン履歴とアクティビティログ
ページや書類の以前の状態を確認して復元したり、ワークスペースで誰が何をしたかを確認したりできます。
Tuhmo は、ノートページ、見積書、契約書のバージョン履歴を自動で保存します。同じ人が10分以内に行った編集は、1つのバージョンにまとめられます。
ノートページの表示と復元
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ページを開き、上部にある「〜に編集」の表示をクリックするか、右上の ⋯ メニューを開いて「バージョン履歴」を選択します
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右側のパネルに日ごとのバージョンが一覧表示され、編集した人と、ブロックの追加、削除、編集などの変更内容を確認できます
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「このバージョンを表示」をクリックすると、当時のページ全体を確認できます
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「このバージョンを復元」をクリックし、「復元」で確定します
復元の前に現在のページも履歴に保存されるので、いつでも元に戻せます。復元にはページの編集権限が必要です。データベーステーブル内のデータは履歴に保存されず、ブロックの位置だけが保存されます。議事録にはバージョン履歴がありません。
見積書と契約書
書類を開き、⋯ メニューから「バージョン履歴」を選択します。右側の一覧からバージョンを選ぶと書類全体が表示されるので、「このバージョンを復元」をクリックします。復元できるのは、クライアントがまだ返答していない書類だけです。
請求書、定期請求、見積書、契約書では、書類のサイドパネルにある「履歴」タブで、誰がいつ何を変更したかも確認できます。
さかのぼれる期間
- Free：7日
- Plus：90日
- Business：無制限
プランでさかのぼれる期間は、履歴パネルの下部に表示されます。それより古いバージョンがある場合は、「アップグレードして以前のバージョンを表示」のリンクが表示されます。
アクティビティログ
「アクティビティログ」には、請求書、見積書、契約書、定期請求、チームと権限の変更に加え、誰かがシークレットを表示したすべての記録がまとめられます。
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「設定」›「アクティビティログ」を開きます
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期間、ユーザー、種類で絞り込みます
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「エクスポート」をクリックすると、記録を CSV ファイルとしてダウンロードできます
アクティビティログは Business で利用でき、チームを管理できる人だけが閲覧できます。シークレットの表示記録は、シークレットへのアクセス権がある人にだけ表示されます。
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クライアントのパスワードをシークレットに保管する
クライアントのログイン情報、サーバー、キーをクライアントやプロジェクトと一緒に保管できます。実際の値は、誰かが表示するまで隠されています。