受信トレイと通知
受信トレイには、割り当てられたタスクからクライアントからの入金まで、ワークスペースであなたに関係するすべての通知が集まります。
左サイドバーの一番上の行にある受信トレイボタンをクリックします。ボタンの数字は未読の件数です。受信トレイはサイドバーのメニューの代わりに開きます。パソコンでは、受信トレイボタンをもう一度クリックするか Esc を押すと、メニューに戻ります。
受信トレイに届く通知
- タスク:タスクが割り当てられたとき、タスクの期日が今日のとき、タスクが期限切れになったとき
- コメント:あなたが関わるタスクやページにコメントがあったとき
- 会計:請求書の発行、入金の受領や記録、請求書の無効化や返金、期日が来た請求書や期限切れの請求書
- クライアントの返答:クライアントが見積書を承諾または辞退したとき、契約書に署名または辞退したとき、予約の作成、日時の変更、キャンセルをしたとき
- 支払い催促:最後の催促ステップを手動で送る必要があるとき、クライアントが請求書を見たのに支払っていないとき、クライアントのメールアドレスがないため催促を送れなかったとき
- 送信の失敗:送信した書類や招待メールが届かなかったとき
- チーム:誰かがチームに参加したとき、メンバーの終了日が近づいたときや過ぎたとき、誰かがページを共有したとき、誰かがあなたのページの閲覧アクセスをリクエストしたとき
- 承認:書類が承認待ちになったとき、承認に回した書類が承認または差し戻されたとき
- シークレット:有効期限が近づいた項目や切れた項目
通知が届くのは、開く権限があるものだけです。自分で行った操作については通知されません。
通知を読む・管理する
- 項目をクリックすると開きます。自動的に既読になります
- 項目にカーソルを合わせると、「既読にする」「未読にする」「アーカイブ」を選べます
- 受信トレイ上部のボタンで、「すべて既読にする」「すべてアーカイブ」をまとめて実行できます
- フィルターボタンで「未読と既読」「未読」「アーカイブ済み」を切り替えます
- アーカイブした項目は「アーカイブを解除」で戻せます
ページへのアクセスリクエスト
誰かがあなたのページの閲覧アクセスをリクエストすると、受信トレイの項目に「閲覧を許可」と「拒否」のボタンが表示されます。許可すると、そのページが閲覧のみでその人に共有されます。
項目は「今日」「昨日」「今週」「それ以前」に分けて表示されます。受信トレイはワークスペースごとに分かれており、通知は90日後に自動で削除されます。
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バージョン履歴とアクティビティログ
ページや書類の以前の状態を確認して復元したり、ワークスペースで誰が何をしたかを確認したりできます。
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