กล่องเข้าและการแจ้งเตือน
กล่องเข้ารวมการแจ้งเตือนทุกเรื่องที่เกี่ยวกับคุณในเวิร์กสเปซ ตั้งแต่งานที่ได้รับมอบหมายจนถึงเงินที่ลูกค้าจ่ายเข้ามา
กดปุ่มกล่องเข้าที่แถวบนของแถบเมนูด้านซ้าย ตัวเลขที่มุมปุ่มคือจำนวนรายการที่ยังไม่อ่าน กล่องเข้าจะเปิดแทนที่แถบเมนู บนคอมพิวเตอร์ กดปุ่มกล่องเข้าอีกครั้งหรือกด Esc เพื่อกลับไปที่เมนู
เรื่องที่แจ้งเข้ากล่อง
- งาน: มีคนมอบหมายงานให้คุณ งานครบกำหนดวันนี้ หรืองานเลยกำหนดแล้ว
- ความคิดเห็น: มีคนแสดงความคิดเห็นในงานหรือหน้าที่เกี่ยวกับคุณ
- การเงิน: มีการออกใบแจ้งหนี้ ได้รับชำระหรือบันทึกรับเงิน ยกเลิกใบหรือคืนเงิน และใบที่ครบกำหนดหรือเลยกำหนดชำระ
- ลูกค้าตอบกลับ: ลูกค้าตอบรับหรือปฏิเสธข้อเสนอ ลงนามหรือปฏิเสธสัญญา และจอง เลื่อน หรือยกเลิกนัด
- การทวงเงิน: ขั้นทวงสุดท้ายที่ต้องกดส่งเอง ลูกค้าเปิดดูบิลแล้วแต่ยังไม่จ่าย หรือทวงไม่ได้เพราะลูกค้ายังไม่มีอีเมล
- ส่งไม่สำเร็จ: เอกสารหรืออีเมลเชิญที่คุณกดส่งแล้วแต่ส่งไม่ออก
- ทีม: มีคนเข้าร่วมทีม สมาชิกใกล้ถึงหรือพ้นวันสิ้นสุด มีคนแชร์หน้าให้คุณ หรือมีคนขอสิทธิ์ดูหน้าของคุณ
- การอนุมัติ: มีเอกสารรออนุมัติ หรือเอกสารที่คุณขออนุมัติได้รับอนุมัติหรือถูกตีกลับ
- ข้อมูลลับ: รายการที่ใกล้หมดอายุหรือหมดอายุแล้ว
คุณจะได้รับแจ้งเฉพาะเรื่องที่คุณมีสิทธิ์เปิดดู และจะไม่ได้รับแจ้งเรื่องที่คุณทำเอง
อ่านและจัดการรายการ
- กดที่รายการเพื่อเปิดของชิ้นนั้น รายการจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วให้เอง
- ชี้ที่รายการเพื่อกด "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว" "ทำเป็นยังไม่อ่าน" หรือ "เก็บ"
- ปุ่มด้านบนของกล่องใช้ "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด" หรือ "เก็บทั้งหมด" ได้ในครั้งเดียว
- ปุ่มตัวกรองเลือกได้ว่าจะดู "ยังไม่อ่านและอ่านแล้ว" "ยังไม่อ่าน" หรือ "ที่เก็บแล้ว"
- รายการที่เก็บแล้วนำกลับมาได้ด้วย "เอาออกจากที่เก็บ"
คำขอสิทธิ์ดูหน้า
เมื่อมีคนขอสิทธิ์ดูหน้าของคุณ รายการในกล่องเข้าจะมีปุ่ม "อนุญาตให้ดู" และ "ไม่อนุญาต" เมื่อกดอนุญาต หน้านั้นจะถูกแชร์ให้เขาแบบดูได้
รายการแบ่งกลุ่มเป็น วันนี้ เมื่อวาน สัปดาห์นี้ และก่อนหน้า แต่ละเวิร์กสเปซมีกล่องเข้าของตัวเอง และการแจ้งเตือนจะถูกลบเองเมื่อครบ 90 วัน
บทความนี้มีประโยชน์ไหม?
ถัดไป
ประวัติการแก้ไขและบันทึกการกระทำ
ย้อนดูว่าหน้าหรือเอกสารเคยเป็นอย่างไร กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า และดูว่าใครทำอะไรในเวิร์กสเปซ