เก็บรหัสผ่านของลูกค้าด้วยข้อมูลลับ

เก็บรหัสเข้าระบบ เซิร์ฟเวอร์ และคีย์ของลูกค้าไว้กับลูกค้าหรือโปรเจกต์ โดยซ่อนค่าจริงไว้จนกว่าจะกดเปิดดู

ข้อมูลลับอยู่ในแท็บ "ข้อมูลลับ" ของหน้าลูกค้าและหน้าโปรเจกต์ ค่าในช่องที่ตั้งเป็นลับจะถูกเข้ารหัสก่อนเก็บ และไม่แสดงในรายการ

เพิ่มข้อมูลลับ

  1. 1

    เปิดหน้าลูกค้าหรือโปรเจกต์ แล้วไปที่แท็บ "ข้อมูลลับ"

  2. 2

    กด "เพิ่มรายการ" แล้วเลือกประเภท "เข้าสู่ระบบ" "เซิร์ฟเวอร์" "คีย์ API" "โน้ตลับ" หรือ "อื่น ๆ"

  3. 3

    เลือกใน "เก็บไว้ที่" ว่าจะเก็บระดับลูกค้าหรือระดับโปรเจกต์ ตั้งชื่อรายการ แล้วกรอกช่องข้อมูล

  4. 4

    ติ๊ก "ลับ" เฉพาะช่องที่ต้องปิด แล้วกด "เพิ่ม"

แต่ละประเภทให้ช่องมาชุดหนึ่ง เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนชื่อช่องได้ภายหลัง ช่องที่ไม่ได้ติ๊กลับจะอ่านได้จากรายการและค้นหาเจอตามปกติ ของระดับลูกค้าใช้ได้กับทุกโปรเจกต์ของลูกค้ารายนั้น และไม่หายไปเมื่อปิดโปรเจกต์

เปิดดูและคัดลอก

กด "เปิดดู" ที่ช่องลับเพื่อดูค่าจริง หรือกดคัดลอกเพื่อนำค่าไปวาง ระบบบันทึกทุกครั้งที่มีคนเปิดดู คอลัมน์ "เปิดดูล่าสุด" บอกว่าใครเปิดดูเมื่อไร

ใครเห็นได้บ้าง

  • ค่าตั้งต้น มีเพียงเจ้าของเวิร์กสเปซที่เห็นข้อมูลลับ ผู้ดูแลก็ไม่เห็น
  • เปิดให้คนอื่นได้ที่ส่วน "ข้อมูลลับ" ในสิทธิ์ของกรุ๊ป "ดูอย่างเดียว" เปิดดูและคัดลอกได้ "แก้ได้" เพิ่ม แก้ ลบ และต่ออายุได้
  • ข้อมูลลับระดับโปรเจกต์ เห็นได้เฉพาะคนที่เข้าถึงโปรเจกต์นั้น

วันหมดอายุและการต่ออายุ

ใส่ "วันหมดอายุ" "ค่าต่ออายุ" และ "ต่ออายุทุก" ให้รายการที่ต้องต่ออายุ เช่น โดเมนหรือโฮสติ้ง ระบบจะแจ้งในกล่องเข้าเมื่อเหลือ 30 วัน 7 วัน และ 1 วัน ในวันที่หมดอายุ และเมื่อเลยกำหนด วันหมดอายุจะขึ้นในปฏิทินด้วย

เมื่อถึงวันหมดอายุ รายการจะขึ้นในตาราง "ต้องจัดการ" ที่หน้าภาพรวม หลังต่ออายุกับผู้ให้บริการแล้วให้กด "ต่ออายุแล้ว" วันหมดอายุจะเลื่อนไปอีกหนึ่งรอบนับจากวันเดิม ไม่ใช่จากวันนี้ หากไม่ได้ตั้งรอบไว้ ระบบจะนับเป็นปีละครั้ง

การตั้งสิทธิ์ของกรุ๊ปใช้ได้ในแพ็ก Plus ขึ้นไป ข้อมูลลับที่ลบด้วย "ลบถาวร" จะไม่ลงถังขยะและกู้คืนไม่ได้ ไฟล์ส่งออกข้อมูลของเวิร์กสเปซไม่รวมค่าจริงของข้อมูลลับ

บทความนี้มีประโยชน์ไหม?

ถัดไป

ส่งเอกสารให้ลูกค้าทาง LINE และ Telegram

ส่งใบแจ้งหนี้ ข้อเสนอ และสัญญาเข้าแชทของลูกค้าได้โดยตรง

อ่านต่อ