ศูนย์ช่วยเหลือ

ติดตามคำตอบและออกใบแจ้งหนี้จากข้อเสนอ

ดูได้ว่าข้อเสนอใบไหนรอคำตอบ ลูกค้ารับแล้ว หรือหมดอายุ แล้วเปลี่ยนข้อเสนอที่รับแล้วเป็นใบแจ้งหนี้ได้ในคลิกเดียว

สถานะของข้อเสนอ

  • ร่าง: ยังไม่ได้ส่ง
  • รอคำตอบ: ส่งแล้ว รอลูกค้าตอบ
  • รับแล้ว: ลูกค้ากดรับ
  • ไม่รับ: ลูกค้าตอบว่าไม่รับ
  • หมดอายุ: เลยวันที่ใช้ได้ถึงแล้ว

บันทึกคำตอบเอง

หากลูกค้าตอบทางอื่น เช่น ทางโทรศัพท์หรือแชท ให้กดเม็ดสถานะที่หัวหน้าเอกสาร หรือกด ⋯ ในตารางข้อเสนอ แล้วเลือก "บันทึกว่าลูกค้ารับ" หรือ "บันทึกว่าลูกค้าไม่รับ" หากบันทึกผิด ใช้ "เปิดใหม่ (ยกเลิกคำตอบ)"

เมื่อข้อเสนอเลยวันใช้ได้ถึง ลูกค้าจะกดรับจากลิงก์ไม่ได้แล้ว ให้เลื่อนวัน "ใช้ได้ถึง" ออกไป หรือบันทึกคำตอบเอง

ออกใบแจ้งหนี้จากข้อเสนอ

  1. 1

    เปิดข้อเสนอที่ลูกค้ารับแล้ว

  2. 2

    เลือก "ออกใบแจ้งหนี้จากข้อเสนอนี้"

  3. 3

    ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้จากรายการชุดเดียวกัน วันครบกำหนดตั้งไว้ 14 วัน และแก้ไขบนใบได้

เมื่อออกใบแจ้งหนี้จากข้อเสนอแล้ว จะเปลี่ยนคำตอบของข้อเสนอนั้นไม่ได้อีก กด "เปิดใบที่ออกจากข้อเสนอนี้" เพื่อไปที่ใบแจ้งหนี้

บทความนี้มีประโยชน์ไหม?

ถัดไป

ร่างสัญญาและส่งให้ลูกค้าลงนาม

ร่างสัญญาใน Tuhmo แล้วส่งลิงก์ให้ลูกค้าเปิดอ่านและลงนามออนไลน์ได้ทันที

อ่านต่อ