ร่างสัญญาและส่งให้ลูกค้าลงนาม

สร้างสัญญา

1. 1

   ไปที่เมนู สัญญา ในแถบด้านซ้าย แล้วกด "สร้างสัญญา" หรือเปิดแท็บ สัญญา ในหน้าโปรเจกต์

2. 2

   กรอก "ชื่อสัญญา" เลือก "ลูกค้า" "โปรเจกต์" และวัน "สิ้นสุดสัญญา" ได้ตามต้องการ

3. 3

   เขียนเนื้อหาสัญญาในหน้าเอกสาร ใช้ "เพิ่มบล็อก" เพื่อใส่ข้อสัญญา ข้อความ หรือช่องลงนาม เช่น "ช่องลงนามสองฝ่าย" หรือ "ช่องลงนามพร้อมพยาน"

ส่งให้ลงนาม

กด "ส่งให้ลูกค้า" ที่หัวหน้าเอกสาร แล้วเลือกผู้รับและช่องทางเช่นเดียวกับการส่งข้อเสนอ หรือกด ⋯ แล้วเลือก "คัดลอกลิงก์สัญญา" เพื่อส่งเอง

ลูกค้าลงนามอย่างไร

1. 1

   ลูกค้าเปิดลิงก์และอ่านสัญญา

2. 2

   เซ็นชื่อในช่องลายเซ็น และพิมพ์ชื่อ-นามสกุลเพื่อยืนยัน

3. 3

   กด "ลงนาม"

ลงนามได้ครั้งเดียว ลายเซ็นและชื่อจะปรากฏบนสัญญาและส่งถึงคุณทันที ลูกค้าดาวน์โหลด PDF เก็บไว้เป็นหลักฐานได้ หากลูกค้าเลือกไม่ลงนาม คำตอบก็จะส่งถึงคุณทันทีเช่นกัน

สถานะและการบันทึกเอง

สัญญามีสถานะ ร่าง รอลงนาม ลงนามแล้ว และไม่ลงนาม สัญญาที่ลงนามแล้วจะแสดงเป็น ใช้อยู่ จนถึงวันสิ้นสุด แล้วเปลี่ยนเป็น สิ้นสุดแล้ว หากลูกค้าลงนามบนกระดาษหรือตอบทางอื่น ใช้ "บันทึกว่าลูกค้าลงนามแล้ว" หรือ "บันทึกว่าลูกค้าไม่ลงนาม"