ศูนย์ช่วยเหลือ
บิลรายรอบ
ตั้งยอดกับรอบบิลไว้ครั้งเดียว แล้วออกใบแจ้งหนี้ได้ทุกรอบ
สร้างบิลรายรอบ
- 1
ไปที่ “การเงิน” › “บริการรายรอบ” แล้วกด “เพิ่มบิลรายรอบ”
- 2
ใส่ “ชื่อบิล” เลือก “ลูกค้า” และ “โปรเจกต์”
- 3
ใส่ “ยอดต่อรอบ” แล้วเลือก “รอบบิล” เป็น “รายเดือน” หรือ “รายปี” พร้อม “ครบกำหนดทุกวันที่”
- 4
เลือก “วิธีออกบิล” แล้วกด “สร้างแล้วไปตั้งค่า”
วิธีออกบิล
- “กดออกเอง (แก้ใบได้ก่อนส่ง)”: ถึงรอบแล้วกด “ออกบิลรอบนี้” เอง
- “ออกอัตโนมัติเมื่อถึงรอบ”: ระบบออกใบแจ้งหนี้ให้เองเมื่อถึงวันครบรอบ
บิลต้องมีลูกค้าก่อนจึงจะออกใบได้ ถ้ายังไม่ได้เลือก ให้เลือกในแผงขวาของหน้าบิล
ตั้งค่าเพิ่มในหน้าบิล
หน้าบิลรายรอบมีแผงขวาให้ตั้ง “วันเริ่มคิดรอบ” สกุลเงิน “ออกใบเป็นสกุล” ช่องทางรับเงิน และ “หัก ณ ที่จ่าย %” ส่วนรายการบนกระดาษแก้ได้เหมือนใบแจ้งหนี้
พัก เดินต่อ หรือยกเลิก
เปลี่ยน “สถานะ” ของบิลเป็น “ใช้อยู่” “พัก” หรือ “ยกเลิก” ได้ ถ้าออกใบของรอบไหนผิด ใช้ “ยกเลิกออกบิลรอบนี้” ใบนั้นจะถูกลบและรอบนั้นออกใหม่ได้
ถ้าแพ็กที่ใช้อยู่ไม่รวมการออกบิลอัตโนมัติ บิลจะขึ้นว่าพักการออกบิลอัตโนมัติไว้ และต้องกดออกเองเมื่อถึงรอบ
บทความนี้มีประโยชน์ไหม?
ถัดไป
ทวงเงินอัตโนมัติ
ให้ระบบส่งข้อความเตือนลูกค้าตามขั้นที่ตั้งไว้ จนกว่าใบจะถูกบันทึกว่าจ่ายแล้ว