ทวงเงินอัตโนมัติ

เปิดใช้งาน

1. 1

   ไปที่ “ตั้งค่า” › “ทวงเงินอัตโนมัติ”

2. 2

   เลือก “โหมด” เป็น “ซ้อม (ไม่ส่งจริง)” ก่อน

3. 3

   ตั้ง “ขั้นการทวง” แก้ข้อความแต่ละขั้น แล้วกด “บันทึกกฎ”

4. 4

   กด “ซ้อมตอนนี้” เพื่อดูว่าวันนี้มีใบไหนถึงขั้นทวง

5. 5

   เมื่อพอใจแล้วเปลี่ยนโหมดเป็น “ส่งจริง”

ในโหมดซ้อม กฎทำงานครบทุกขั้นแต่ข้อความจะอยู่ในกล่องขาออกเท่านั้น ไม่ถึงลูกค้า

ขั้นการทวง

แต่ละขั้นผูกกับวันครบกำหนดของใบ เช่น ก่อนครบกำหนด วันครบกำหนด หรือเลยกำหนดไปแล้วกี่วัน ในข้อความกดชื่อตัวแปรเพื่อแทรกได้ ระบบจะแทนค่าจริงตอนส่ง ทุกขั้นหยุดทันทีที่ใบถูกบันทึกว่าจ่ายแล้ว

ตัวเลือกเพิ่มเติม

• “กรอบเวลาส่ง”: ส่งเฉพาะช่วงเวลาที่กำหนดตามเขตเวลาของเวิร์กสเปซ และเลือกส่งเฉพาะวันทำงานได้
• “หยุดเมื่อลูกค้าเปิดดูแล้ว”: ลูกค้าเปิดบิลแล้วแต่ยังไม่จ่าย ระบบจะหยุดทวงและขึ้นงานให้โทรหาแทน
• “ปรับตามประวัติ”: ลูกค้าที่จ่ายตรงเวลามาตลอด (3 ใบขึ้นไป) จะข้ามการเตือนก่อนครบกำหนดและวันครบกำหนด
• “แชทก่อน”: ส่งทาง LINE หรือ Telegram ก่อน ถ้าผู้ติดต่อผูกแชทไว้

หยุดทวงเป็นรายใบหรือรายลูกค้า

ในตารางใบแจ้งหนี้ ใช้ “หยุดทวงใบนี้” ที่เมนูของแถว ส่วนในหน้าลูกค้าใช้ “หยุดทวงลูกค้ารายนี้” เปิดกลับได้ด้วย “เปิดทวงอัตโนมัติใบนี้ต่อ” และ “เปิดทวงอัตโนมัติรายนี้ต่อ”